PDF整理台｜無料でPDFを結合・圧縮・Excel変換【アップロード不要】

ほかのPDFツールとの違い

PDF整理台の使い方

1. 読み込むPDFや画像をまとめて読み込みます。全ページがサムネイルで並び、どのファイルの何ページ目かが色と名前で分かります。
2. 並べて直す並び替え・回転・削除をします。白紙や同じページかもしれないものには自動で印が付くので、まとめて選んで削除できます。
3. 差し替える裏表を逆に取り込んだページなどは、選んで「差し替え」を押し、別のPDFや画像の正しいページと入れ替えます。
4. 確かめて保存「確認して保存する」で、元のページ数と結果のページ数の照合を見てから保存します。1つにまとめる・元のファイルごと・枚数ごとに分けて保存できます。

PDFの表をExcelにまとめる

1. ページを選ぶ「抜き出す」に切り替え、枠を引くページを1枚選びます。
2. 枠で囲む氏名や対象月など1つの値は「項目の枠」、明細のように行が続く所は「表の枠」で囲みます。表の列は罫線から自動で区切り、ずれていたら線を動かして直せます。
3. 読み取る同じ形のページをまとめて読み取ります。勤怠表なら時刻、明細なら金額のように、列ごとに中身の種類を選ぶと精度が上がります。
4. 見比べて出力確認画面で、元の画像と読み取った値を見比べます。確かめる所だけを順番にたどり、違っていれば打ち直してから、Excelに出力します。

形の違う書類を1つのExcelに

A社とB社のように形の違う書類は、1つ目を読み取った後に「この結果を残して、形の違う書類も読む」を押し、2つ目に枠を引き直して読み取ります。出力する時に「総支給」と「支給額」のような名前の違う項目を同じ列に揃えて、1つのExcelにまとめられます。

枠を保存して来月も使う

枠の配置は、この端末に保存できます。来月も同じ形の書類が来たら、保存した枠を選ぶだけで済みます。中には枠の位置と列の名前だけが入り、PDFの中身は入りません。

事務作業のミスを防ぐ仕組み

• 保存前の照合「元のファイル○個・○ページ → 保存○ページ（削除・差し替え・回転の数）」を必ず表示します。
• 白紙・同じページの知らせほぼ白いページと、見た目がほぼ同じページに印が付きます。
• ファイル名と色の札ページごとに元のファイル名と色が付くので、まとめた後も取り違えに気づけます。
• 元に戻す・ゴミ箱操作は何手でも戻せます。削除したページはゴミ箱から戻せます。
• サイズと向きを揃えるA4縦・A4横などに揃えられます。大きく縮むページには印が付きます。
• いつもの手順「白紙を消す・A4縦に揃える・番号を入れる」などを保存し、次回はワンタップで同じ状態にできます。

よくある質問